Les bons d’achat aux salariés pour Noël

À l’approche des fêtes de fin d’année, de nombreux employeurs attribuent des bons d’achat aux salariés. Qu’ils soient offerts aux salariés par le CSE (dans les entreprises d’au moins 50 salariés) ou, directement par l’employeur dans les petites entreprises, ils sont par principe soumis aux cotisations de sécurité sociale.

Toutefois, une tolérance administrative permet, sous certaines conditions, qu’ils soient exonérés de charges sociales.

Conditions générales d’application de la tolérance administrative

Les bons d’achat attribués à un salarié, au cours d’une année civile, sont exonérés de cotisations de charges sociales, lorsque leur montant n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale (PMSS) soit 171 € pour 2022 . Si ce seuil est dépassé, l’exonération peut être maintenue sous réserves de respecter des conditions spécifiques ci-dessous.

Conditions spécifiques d’application de la tolérance administrative

Attribuer le bon d’achat en lien avec un événement permettant de dépasser le seuil

Les évènements visés sont : mariage/pacs, naissance/ adoption, retraite, fêtes des mères ou des pères, Sainte-Catherine, Saint-Nicolas, Noël des enfants jusqu’à 16 ans révolus, Noël des salariés, rentrée scolaire des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année civile d’attribution.

Utilisation du bon d’achat en lien avec l’événement justifiant son attribution

Le bon d’achat doit mentionner un ou plusieurs rayons de grands magasins, le nom d’un ou plusieurs magasins ou la nature du bien qu’il permet d’acquérir.

Le bon d’achat attribué au titre du Noël des enfants doit ainsi permettre l’accès à des biens en rapport avec cet événement (jouets, livres, etc.)

NB : Le bon d’achat n’est pas échangeable contre des produits alimentaires, à l’exception des produits alimentaires courants dits de luxe à caractère festif.

Appréciation du seuil d’exonération par événement

Lorsque les bons d’achat sont remis en lien avec un des événements précités, le seuil des 5 % du PMSS est apprécié par événement et par année civile.

Concernant le dirigeant ou le mandataire social

Contrairement aux salariés, les chèques cadeaux octroyés au chef d’entreprise ou mandataire social n’ouvrent pas droit aux exonérations de charges sociales, peu importe qu’il soit assimilé salarié pour les cotisations de sécurité sociale.

Par contre, il en va différemment si le dirigeant cumule son mandat social avec un contrat de travail auquel cas il pourra bénéficier des exonérations de cotisations sociales comme ses salariés.

Coté pratique

Si vous souhaitez attribuer des bons d’achats aux salariés et bénéficier des exonérations de cotisations sociales, ces conditions doivent être strictement respectées pour l’ensemble des salariés.

N’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de paie à ce sujet.