« Gouverner c’est prévoir ». Cette expression, restée célèbre, de Émile de Girardin, se transpose aisément à l’entreprise, quelle que soit sa taille. Dans cet article, nous vous donnons les clés afin de mieux gérer son entreprise !

Des outils de pilotage

Budget, prévisionnel, tableau de bord… différents outils existent pour aider les dirigeants à appréhender la gestion de leur entreprise : ils servent à prévoir, contrôler et corriger.

Fixer les objectifs

A partir des résultats de votre année passée, projetez ceux de l’année à venir, modulés selon :

• vos prévisions de croissances
• vos efforts d’économies
• vos projets d’investissement
• …

Établissez ainsi votre budget pour l’année à venir. Celui-ci peut être global ou mieux encore, mensualisé.

Suivre la réalisation

Régulièrement, vérifiez où vous en êtes par rapport à votre budget :

• Choisissez quelques chiffres clés qui sont particulièrement significatifs ou importants
• Contrôlez votre position chaque mois ou au moins chaque trimestre

Êtes vous en retard ou en avance ? Qu’est ce qui explique ces écarts ?

Gérer l’avancement

Dès lors que des écarts sont constatés, vous avez alors toute la latitude pour décider de corriger votre trajectoire.

Pour quoi faire ?

Les avantages

Se doter des bons outils pour gérer son entreprise c’est :

• gagner du temps
• anticiper son résultat
• prévoir les difficultés et se donner la possibilité de les éviter
• pouvoir communiquer sur des chiffres clés comme outils de motivation
• montrer aux financiers que vous contrôlez votre budget

Des exemples

• Fixer la croissance du chiffre d’affaires et utiliser l’avancement mensuel pour motiver les équipes
• Contenir les dépenses d’équipement en surveillant leur montant tout au long de l’année
• Diminuer les créances clients à une certaine échelle grâce à des campagnes de relance